Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znacznych wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej popularne.