Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Posiada ona analogiczne zalety , co telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację osób umiejscowionych w różnych miejscach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do usprawnienia komunikowania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje znajdują zastosowanie np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład przy użyciu poczty elektronicznej o terminie spotkania .